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Le 5 migliori estensioni per Google Chrome (che non possono mancare nel tuo browser)

Google Chrome è il browser più utilizzato al mondo. Ma quali sono le migliori estensioni di Chrome? Ecco la lista completa di tutte le estensioni che non possono assolutamente mancare per rendere “smart” la tua navigazione.

Lo sapevi che Google Chrome è il browser più utilizzato al mondo? Secondo le ultime stime, oltre 2,65 miliardi di utenti che quotidianamente navigano online utilizzano Chrome come browser predefinito.
Al secondo posto troviamo Safari con “soli” 446 milioni di utenti.
È proprio un dato di fatto, che potremmo confermare in questo momento.
Infatti, se ci trovassimo in una stanza con 100 persone, alla domande “quale browser utilizzi solitamente?” quasi il totale numero risponderebbe che utilizza Google Chrome.

Facendo un riflessione, perché un utente dovrebbe utilizzare Chrome? 

Per elencare tutti i vantaggi derivanti dal suo utilizzo servirebbe un articolo a sé stante o un’enciclopedia da aggiornare aggiornamento dopo aggiornamento.

Innanzitutto Chrome è uno dei browser più veloci, dinamici e con migliori performance in circolazione (Google in questo è imbattibile). È estremamente sicuro, è compatibile con qualsiasi dispositivo mobile, consente di sfruttare al massimo tutte le integrazioni con il proprio account Google (Gmail, Maps, Traduttore, Analytics, solo per citarne qualcuna) e garantisce una personalizzazione dell’esperienza di navigazione unica, grazie alla presenza di centinaia di migliaia di estensioni Chrome che possono essere facilmente integrate al browser.

Però, in questa grande scelta di estensioni, è necessario fare una scelta accurata, o meglio una scelta smart per aiutarci nella vita di tutti i giorni.

È per questo che ti presento quelle estensioni di Chrome che possono migliorare la tua routine lavorativa.

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Estensione numero 1# : One Click Extensions Manager

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Come ho accennato in precedenza, Chrome offre un’enorme varietà di estensioni, alcune più utili di altre.
Se non hai ancora aggiunto alcuna estensione a Chrome, potrebbe essere il momento giusto per farlo.
Tuttavia, sii consapevole del rischio di accumulare estensioni inutilizzate nel tempo, rischiando di perderne di vista alcune.

Oltre a generare confusione nel browser, non dimenticare che ogni estensione installata aggiunge un peso al sistema e può rallentare la tua navigazione.

Ma non temere, esiste una soluzione: One Click Extensions Manager. Questo strumento ti consente di organizzare le tue estensioni in un unico posto e attivarle o disattivarle a seconda delle tue esigenze del momento.

Il mio suggerimento è quello di mantenere attive solo le estensioni che usi regolarmente e disattivare quelle che utilizzi solo occasionalmente.

Estensione numero 2#: Button For Calendar

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Questa estensione può essere un perfetto alleato per non essere mai in ritardo per una riunione.
Che cosa fa nel concreto? Aggiunge un pratico pulsante alla barra degli strumenti, in modo che possiate vedere la vostra agenda direttamente all’interno di Chrome e partecipare facilmente agli eventi imminenti con un semplice clic.

Con questa pratica estensione, non vi troverete mai più impreparati per un incontro importante. Aggiungendo un comodo pulsante alla barra degli strumenti del vostro browser Chrome, potrete accedere facilmente alla vostra agenda direttamente dal vostro browser e partecipare agli eventi imminenti con un solo clic.

Ma non è tutto: questa estensione invia anche promemoria per le riunioni in arrivo, garantendo che rimaniate sempre aggiornati sugli appuntamenti imminenti senza dover costantemente consultare il vostro calendario.
Con “Button for Calendar“, potrete gestire il vostro tempo in modo più efficiente e assicurarvi di essere sempre puntuali e preparati per le vostre riunioni.

Estensione numero 3#: Awesome Screenshot

awesome screenshot

Uno degli strumenti più essenziali dell’intera lista di estensioni è Awesome Screenshot & Screen Video Recorder, progettato appositamente per catturare screenshot e registrare schermate sul tuo browser Google Chrome.

Ma non ci aiuta soltanto a fare queste cose. Con questo strumento, puoi catturare screenshot di varie tipologie, come una porzione specifica dello schermo, un’area selezionata, l’intera finestra del tuo computer, e persino (e questo è davvero fantastico) di tutta la pagina web o documento in cui ti trovi – non solo la parte visibile, ma anche quella che richiederebbe uno scroll per essere visualizzata.

Ma ci sono ancora più opzioni a disposizione. Dopo aver catturato uno screenshot, l’estensione ti consente di copiare, eliminare o salvare l’immagine, e persino di modificarla direttamente dal tuo browser.

Inoltre, oltre alla funzione di cattura screenshot, questa estensione ti permette di registrare il tuo schermo. Anche qui, hai un’ampia gamma di opzioni tra cui scegliere: puoi registrare l’intero schermo o il video dalla tua webcam, attivare o disattivare il microfono e definire la qualità del video. Non male avere queste funzione a portata di click, vero?

Estensione numero 4#: Airpm for ChatGPT

airpm chat

Mi chiedo se anche voi abbiate dedicato un’enormità di tempo a interagire con ChatGPT, sperando di trovare suggerimenti utili e efficaci.
A volte ho pensato di non essere stato abbastanza dettagliato nel formulare le mie richieste o nel comunicare chiaramente il mio intento.
Mi è capitato di ripetere le stesse domande, confidando nella speranza di ottenere una risposta nuova e accurata (segnale inequivocabile di una certa dose di follia e anche di speranza).
Per ottenere i massimi risultati, è necessario padroneggiare l’arte di fornire input al sistema, cosa che a volte può rivelarsi abbastanza impegnativa.
Per fortuna poi, ho scoperto AIPRM. 
Si tratta di un super potenziatore di intelligenza artificiale progettato per assistervi nella creazione di input ottimali quando utilizzate ChatGPT, consentendovi di sfruttare al massimo le sue capacità.
AIPRM si concentra sul potenziamento delle richieste relative a marketing, vendite, operazioni e produttività, con l’obiettivo di migliorare e far crescere il vostro business.

Dopo aver selezionato il tipo di input desiderato, basta inserire i dettagli rilevanti e vi verranno proposte una serie di opzioni rispondenti alle vostre esigenze: semplice e immediato!

Estensione numero 5#: Text Blaze

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Text Blaze è un’estensione che ottimizza la tua produttività e accelera i processi di lavoro consentendoti di creare e utilizzare modelli di testo personalizzati automaticamente nei tuoi messaggi di testo e nelle email.

Rifletti sul numero di email che invii ogni giorno e su quanti ne hai inviate finora nella tua vita. Molte di esse probabilmente contengono frasi e concetti ripetitivi, che si ripetono incessantemente da un’email all’altra. Text Blaze risolve questo problema consentendoti di risparmiare un sacco di tempo e aumentando notevolmente la tua produttività.

Il funzionamento è semplice. Con Text Blaze, puoi creare modelli personalizzati per ogni paragrafo di testo e associarli a scorciatoie, brevi combinazioni di simboli e parole (come ad esempio “/gr” per un modello di ringraziamento).
Digitando la scorciatoia nella tua email, il modello contenente il paragrafo specifico verrà automaticamente attivato, risparmiandoti tempo prezioso e riducendo al minimo gli errori di battitura.

Questi modelli possono essere dinamici e includere automaticamente informazioni come la data, dettagli del sito web, calcoli, dati personali e altro ancora.

Eccoci alla conclusione di questa lista delle migliori estensioni per Google Chrome.
Questo elenco rappresenta solo una piccola selezione delle numerose estensioni disponibili online.
Ce ne sono molte altre che non ho avuto l’opportunità di menzionare qui, ma ho dovuto fare delle scelte personali basate sui miei gusti soggettivi.

Se non sei d’accordo con qualche scelta o se hai delle estensioni da suggerire, ti invito a condividerle nei commenti. Sarò lieto di leggere i tuoi suggerimenti, rispondere e eventualmente aggiornare questa lista con le tue raccomandazioni!

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Obiettivi OKR: come possono aiutarci?

Cosa sono gli OKR (Objective Key Result) e perchè ne abbiamo bisogno?

“Non è sufficiente fare ciò che è bene; è necessario farlo nel modo giusto.”

– Peter Drucker

Nel mondo sempre più dinamico e competitivo del lavoro, le organizzazioni cercano costantemente modi per massimizzare la loro performance e ottenere risultati significativi.

Una metodologia sempre più popolare ed efficace per raggiungere questi obiettivi è l’adozione degli OKR, conosciuti anche come “Obiettivi e Risultati Chiave“.

Gli OKR sono stati resi famosi da aziende di successo come Google e Intel e ora vengono utilizzati da una vasta gamma di organizzazioni, dalle start-up alle grandi imprese.

Cominciamo a fare chiarezza.. cosa sono gli OKR?

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Gli OKR sono uno strumento di gestione della performance che aiuta le organizzazioni a stabilire e raggiungere obiettivi ambiziosi.

In breve, consistono di due componenti principali:

Obiettivi: rappresentano ciò che un’organizzazione o un team cerca di realizzare. Gli obiettivi devono essere ambiziosi, ispirare e guidare le azioni dell’organizzazione. Devono essere chiari, quantificabili e orientati al risultato.

Risultati Chiave: sono misurabili e tangibili. Rappresentano i passaggi specifici e misurabili necessari per raggiungere gli obiettivi stabiliti. Forniscono una guida chiara su cosa fare e come valutare il progresso verso gli obiettivi.

Come Funzionano gli OKR?

Gli OKR vengono stabiliti a diversi livelli all’interno di un’organizzazione, dall’alto verso il basso, per assicurare l’allineamento e la coerenza degli sforzi. Di solito, ogni organizzazione ha OKR a livello aziendale, di dipartimento e individuale.

Il processo inizia con la definizione degli obiettivi a tutti i livelli dell’organizzazione. Gli obiettivi dovrebbero essere ambiziosi, ispirare e allinearsi con la visione e la missione dell’organizzazione in modo da essere il più coerenti possibili. Una volta stabiliti questi, si identificano i risultati chiave necessari per raggiungerli.

Questi ultimi dovrebbero essere misurabili, specifici e concreti, in modo che il progresso possa essere monitorato in modo efficace. Durante il periodo in cui gli OKR sono attivi, generalmente cambiano di trimestre in trimestre, vengono monitorati e aggiornati regolarmente per riflettere i cambiamenti nelle priorità e nelle circostanze.

Sviluppo dei Risultati Chiave:

I risultati chiave (RCK) sono le metriche misurabili e tangibili che indicano il progresso verso il raggiungimento degli obiettivi stabiliti. Qui di seguito sono riportati alcuni suggerimenti su come sviluppare risultati chiave efficaci:

  1. Specificità e misurabilità: I risultati chiave devono essere specifici e misurabili. Devono essere formulati in modo tale da consentire una chiara valutazione del progresso verso l’obiettivo. Ad esempio, anziché “migliorare il servizio clienti”, un risultato chiave potrebbe essere “aumentare il tasso di risposta ai ticket di assistenza entro il 20%”.
  2. Pertinenza agli obiettivi: I risultati chiave devono essere strettamente collegati agli obiettivi stabiliti. Devono riflettere i passaggi necessari per raggiungere l’obiettivo e contribuire al successo complessivo dell’organizzazione. Assicurarsi che ogni risultato chiave sia direttamente allineato con almeno uno degli obiettivi principali.
  3. Attuabilità e realismo: I risultati chiave devono essere ambiziosi ma realistici. Devono essere raggiungibili entro il periodo di tempo stabilito e con le risorse disponibili. Evitare risultati chiave troppo difficili da ottenere o troppo semplici da raggiungere, in modo da mantenere alta la motivazione del team.
  4. Tempistiche chiare: Ogni risultato chiave dovrebbe includere una scadenza chiara o un intervallo di tempo entro il quale dovrebbe essere completato. Questo aiuta a mantenere il team concentrato e a impostare aspettative realistiche sulle tempistiche.
  5. Monitoraggio regolare: I risultati chiave devono essere monitorati regolarmente per valutare il progresso e apportare eventuali correzioni di rotta se necessario. Utilizzare strumenti di monitoraggio e reporting per tenere traccia delle metriche e condividere i progressi con il team.
  6. Aggiornamenti e adattamenti: Se durante il periodo degli OKR emergono nuove informazioni o cambiano le priorità, è importante essere flessibili nell’adattare i risultati chiave di conseguenza. Mantenere un processo di revisione periodica per aggiornare e ottimizzare i risultati chiave in base alle esigenze in evoluzione dell’organizzazione.

Vantaggi degli OKR

L’adozione degli OKR può portare una serie di benefici significativi per un’organizzazione, tra cui:

Focus e Chiarezza: Gli OKR aiutano a concentrare l’attenzione e le risorse su ciò che è veramente importante per l’organizzazione, riducendo la dispersione e la confusione.

Allineamento: Assicurano che tutti i membri dell’organizzazione lavorino verso obiettivi comuni, favorendo l’allineamento e la collaborazione tra i team.

Agilità: Favoriscono un approccio agile alla gestione, consentendo alle organizzazioni di adattarsi rapidamente ai cambiamenti nelle condizioni di mercato e nei contesti operativi.

Trasparenza e Accountability: Rendono le priorità e i risultati misurabili e trasparenti, consentendo una maggiore accountability a tutti i livelli dell’organizzazione.

Esempio di OKR aziendale

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Obiettivo: Ottimizzare l’efficienza operativa e migliorare la qualità dei progetti attraverso l’implementazione di processi migliorati e l’aggiornamento delle competenze del team.

Risultati Chiave:

  1. RCK 1: Riduzione del tempo medio di completamento dei progetti: Diminuire il tempo medio di completamento dei progetti dallo studio del 20% entro la fine del trimestre.
  2. RCK 2: Aumento della soddisfazione del cliente: Aumentare il punteggio medio di soddisfazione del cliente da 8 a 9 su 10 entro la fine del trimestre.
  3. RCK 3: Aggiornamento delle competenze del team: Garantire che almeno il 75% del team partecipi a corsi di formazione specifici per migliorare le proprie competenze tecniche entro la fine del trimestre.

Iniziative:

  1. Analisi dei processi interni: Condurre un’analisi approfondita dei processi interni, identificando aree di inefficienza e implementando nuovi flussi di lavoro ottimizzati per ridurre i tempi di completamento dei progetti.
  2. Feedback cliente: Implementare un sistema strutturato di raccolta del feedback cliente e utilizzare regolarmente i risultati per identificare punti di forza e debolezza nei progetti e apportare miglioramenti mirati.
  3. Piano di sviluppo professionale: Creare un piano di sviluppo professionale per ogni membro del team, individuando le aree di competenza che richiedono miglioramenti e fornendo opportunità di formazione e sviluppo mirate.

Risultati:

  • Tempo medio di completamento dei progetti: Alla fine del trimestre, lo studio ha registrato una riduzione del 25% nel tempo medio di completamento dei progetti grazie alla revisione dei processi e all’ottimizzazione delle operazioni interne.
  • Soddisfazione del cliente: Il punteggio medio di soddisfazione del cliente è aumentato da 8 a 9 su 10, riflettendo un miglioramento significativo nella qualità dei progetti e nell’esperienza complessiva del cliente.
  • Aggiornamento delle competenze del team: Il 90% del team ha partecipato con successo a corsi di formazione specifici, ampliando le proprie competenze tecniche e contribuendo a una maggiore capacità dello studio di affrontare sfide complesse nei progetti futuri.

Questo esempio illustra come uno studio d’ingegneria possa utilizzare gli OKR per migliorare l’efficienza operativa, la soddisfazione del cliente e lo sviluppo professionale del team. Tramite obiettivi chiari, risultati chiave misurabili e iniziative mirate, lo studio è in grado di guidare il proprio team verso il successo e ottenere risultati significativi nel breve termine.

Conclusioni

Abbiamo visto come OKR sono uno strumento potente per migliorare la performance e il successo organizzativo.
Quando implementati correttamente, possono aiutare le organizzazioni a focalizzarsi su ciò che conta davvero, a mantenere un alto livello di allineamento e ad adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato.
Tuttavia, è importante ricordare che gli OKR non sono una panacea e richiedono un impegno costante e una leadership efficace per ottenere i massimi benefici.

In definitiva, il metodo OKR offre un approccio strutturato e misurabile per definire e raggiungere obiettivi sia a livello aziendale che personale. Sfruttando questa metodologia, è possibile massimizzare il proprio potenziale e ottenere risultati straordinari in ogni ambito della vita e del lavoro.

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I 6 strumenti digitali per gestire la propria presenza sui social

Esplora sei potenti tool per ottimizzare la tua strategia sui social e raggiungere i tuoi obiettivi di marketing

I risultati di un’organizzazione sono i risultati dello sforzo congiunto di ciascun individuo.

Vince Lombardi
strumenti digitali per gestire la propria presenza sui social

Nell’odierno mondo in costante evoluzione, comunicare online è diventato essenziale per promuovere i propri prodotti o servizi.

Dotarsi dei giusti strumenti per la condivisione dei contenuti sui social media è solo l’ultimo tassello di una strategia digitale ben definita.

Ecco perché la pianificazione e la programmazione sono aspetti fondamentali per chi si occupa dell’organizzazione del lavoro.

Quando si gestiscono numerosi profili e comunicazioni sui social contemporaneamente, poter contare su strumenti efficaci per migliorare l’organizzazione diventa ancora più importante.

Negli ultimi anni, le piattaforme di social media hanno subito una rapida evoluzione, offrendo strumenti sempre più avanzati per aiutare a raggiungere il proprio pubblico di riferimento.

Dalla gestione degli annunci alla analisi dei dati sofisticata, il panorama del social media marketing sta crescendo a un ritmo frenetico.

In questo articolo, esploreremo sei strumenti che ti aiuteranno ad organizzare e ottimizzare la tua presenza sui social media, consentendoti di raggiungere i tuoi obiettivi di marketing ed aziendali.

Ecco i sei tools che ti consigliamo per organizzare al meglio la tua presenza sui social:

  1. Notion
  2. AnswerThePublic
  3. Meta Business Suite
  4. Not Just Analytics
  5. Microsoft Designer
  6. Trello

Primo strumento digitale: Notion 

È uno strumento versatile, che con un pò di tecnica e applicazione può diventare un fantastico alleato per il lavoro e non solo.
È accessibile sia tramite web che tramite app, e ti permette di prendere appunti e gestire i tuoi progetti in modo efficiente.

Ecco alcune caratteristiche chiave essenziali da conoscere:

  1. Organizzazione dei progetti: Notion ti aiuta a tenere traccia delle scadenze importanti e a impostare obiettivi.
    È come avere un’estensione digitale del tuo cervello, con la possibilità di creare calendari, flussi di lavoro e collaborare in gruppo.
  2. Struttura flessibile: Puoi pensare a Notion come a un “tutto in uno” per il tuo spazio di lavoro.
    La sua struttura a blocchi collegabili ti permette di creare pagine altamente personalizzate.
    Aggiungi progetti, note, wiki, idee, elenchi di attività, tabelle, calendari e altro ancora.
  3. Integrazione e personalizzazione: Notion si adatta alle tue esigenze. Immagina un albero di collegamenti, dove ogni sezione è cliccabile e ti porta a ulteriori dettagli. Puoi creare pagine funzionali e organizzate in base a ciò di cui hai bisogno.

    Come potresti usarlo? Per organizzare i tuoi progetti e calendarizzare ogni attività.

    Costo: versione gratuita ad uso personale, mentre plus e business costano rispettivamente 7 e 14 dollari.

Secondo strumento digitale: AnswerThePublic 

È uno strumento di ricerca di parole chiave creato da Neil Pattel, che offre un’ampia panoramica delle domande e delle frasi che le persone cercano su Google e altri motori di ricerca.

Queste son le sue funzioni principali:

  1. Ricerca di parole chiave: Quando inserisci una parola chiave (composta da 1-2 parole), AnswerThePublic traccia i dati dai motori di ricerca e genera rapidamente una lista di domande e frasi correlate.
    Questo può essere un tesoro di intuizioni per trovare idee di contenuti.
  2. Scoperta di intuizioni inaspettate: L’applicazione categorizza le domande in vari tipi, come parole interrogative (chi?, cosa?, dove?, quando?, perché?, come?).
    Questo ti aiuta a creare contenuti che i tuoi lettori troveranno utili e interessanti.
  3. Monitoraggio delle tendenze: AnswerThePublic ti permette di monitorare le tendenze nel tempo. Riceverai aggiornamenti quando le persone parlano della tua parola chiave in nuovi modi.
    Rimani sempre al passo con le ultime tendenze e comprendi meglio il tuo pubblico.

Come potresti utilizzarlo? per avere un’idea a 360 gradi su una query in particolare e per trovare nuove idee per i tuoi contenuti sui social

Costo: indvidual, pro e expert: 9, 99 e 199 dollari

Terzo strumento digitale: Meta Business Suite

È uno strumento offerto da Meta (precedentemente noto come Facebook) che consente agli utenti di gestire post, insights e messaggi da tutte le loro pagine Facebook e Instagram in un unico luogo.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

  1. Programmazione dei contenuti: Meta Business Suite ti permette di programmare, pubblicare e gestire tutti i tuoi contenuti su Facebook e Instagram.
    Puoi pianificare i tuoi post in anticipo, organizzando la tua strategia di contenuti e assicurandoti che vengano pubblicati nei momenti più opportuni per raggiungere il tuo pubblico.
  2. Insights dettagliati: L’applicazione offre analisi approfondite che ti aiutano a capire meglio il tuo pubblico.
    Puoi ottenere statistiche dettagliate per ogni post, comprendendo quali tipi di contenuti funzionano meglio e quali potrebbero necessitare di modifiche.
  3. Interazione con i followers: Puoi rispondere ai commenti e alle domande direttamente dalla piattaforma, facilitando la costruzione di una comunità attiva intorno al tuo profilo.

Come potresti utilizzarlo? per calendarizzare i tuoi contenuti sulle piattaforme Meta e poterti organizzare sempre al meglio-

Costo: gratuito

Quarto strumento digitale: Not Just Analytics

precedentemente noto come Ninjalitics, è uno strumento di analisi dei profili Instagram e TikTok. Può essere utilizzato sia da desktop sia da dispositivi mobili tramite app.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

  1. Statistiche di Follower e Following: Visualizza le statistiche settimanali e mensili per comprendere la crescita del tuo pubblico nel tempo.
  2. Engagement Rate: Calcola la percentuale di interazione che i tuoi post ricevono rispetto al numero di follower. Questo ti aiuta a valutare l’efficacia dei tuoi contenuti.
  3. Crescita media giornaliera: Monitora quanto velocemente sta crescendo il tuo pubblico sulla base dell’ultima settimana.
  4. Migliori post per like e commenti: Identifica quali dei tuoi post hanno ottenuto più like e commenti per ottimizzare la tua strategia di contenuti.
  5. Analisi degli hashtag: Esamina l’uso degli hashtag nei tuoi post e valuta come influenzano l’engagement.
  6. Percentuale Unfollow: Calcola la percentuale di profili che hanno smesso di seguirti. Questo può aiutarti a comprendere la qualità del tuo pubblico.

Come potresti utilizzarlo? Per avere degli insights dettagliati sul tuo account Instagram e capire cosa funziona e cosa no a livello contenutistico.

Costo: piano base gratuito mentre light, standard e pro rispettivamente 7,50, 24 e 74 euro al mese.

Quinto strumento digitale: Microsoft Designer 

è uno strumento rivoluzionario incluso in Microsoft 365 che sta cambiando il modo in cui creiamo e condividiamo contenuti visivi. Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

  1. Ampia gamma di grafiche: Microsoft Designer ti permette di creare una vasta gamma di grafiche, dai loghi agli inviti, dai banner dei blog ai post sui social media.
  2. Intelligenza artificiale: Una delle caratteristiche più innovative è la capacità di generare immagini e disegni utilizzando l’intelligenza artificiale. Questo semplifica il processo creativo e offre risultati sorprendenti.
  3. Strumenti di progettazione integrati: Oltre alla creazione basata sull’intelligenza artificiale, Microsoft Designer offre una serie di strumenti di progettazione integrati. Puoi personalizzare completamente i tuoi visivi utilizzando modelli, forme, foto, icone, stili di testo e temi di colore.

Come potresti utilizzarlo? Per creare grafiche accattivanti per i tuoi canali e sfruttare l’Intelligenza Artificiale quando non hai ispirazione.

Costo: gratis

Sesto strumento digitale: Trello 

è uno strumento di gestione del lavoro visivo che consente ai team di ideare, pianificare, gestire e celebrare il loro lavoro insieme in modo collaborativo, produttivo e organizzato. Questo strumento, organizza i tuoi progetti in bacheca. Immagina una lavagna bianca, piena di liste di note adesive, con ogni nota come un compito per te e il tuo team.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

  1. Organizzazione dei progetti: Trello ti permette di vedere cosa si sta lavorando, chi sta lavorando su cosa e dove si trova qualcosa in un processo. Puoi personalizzare la tua bacheca con liste, schede e note adesive.
  2. Personalizzazione e automazione: Puoi aggiungere file, checklist e persino automatizzare alcune operazioni. Adatta Trello alle esigenze specifiche del tuo team.
  3. Gestione delle schede: Le schede rappresentano i compiti e possono contenere tutte le informazioni necessarie. Puoi assegnare membri, impostare scadenze, lasciare commenti e spostare le schede tra le liste man mano che fai progressi.

Come potresti utilizzarlo? Per organizzare la tua attività sui social senza creare confusione e assegnare le task ai tuoi colleghi

Costo: gratis per piano personale, mentre premium a seconda del numero delle persone del team.

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Obiettivi SMART: come impostarli in 5 passi semplici e efficaci

Obiettivi Smart: che cosa sono? e come puoi impostarli per raggiungere i tuoi obiettivi?

Dare la giusta importanza ai propri obiettivi non solo semplifica e organizza la vita, ma conferisce anche una chiara direzione e un significato profondo.

Gli obiettivi costituiscono un elemento cruciale nella vita lavorativa di ognuno di noi, specialmente quando si tratta di avviare e gestire nuovi progetti.

Coloro che trascurano di definire obiettivi spesso si trovano incapaci di realizzare quanto desideravano e, altrettanto, chiunque fissi obiettivi senza una solida struttura organizzativa fatica a portarli a compimento.

La realizzazione di un obiettivo non è frutto del caso, bensì un processo che richiede pianificazione e metodo.

È essenziale definire con chiarezza i propri obiettivi prima ancora di mettersi in azione.

Troppe volte, ci prefissiamo traguardi irrealistici e impossibili, per poi smarrire la determinazione nel percorrerli e, alla fine, dubitare dell’utilità stessa di porsi degli obiettivi.

La pianificazione strategica è cruciale per garantire il successo a lungo termine.

Una metodologia di gestione degli obiettivi aziendali e non, particolarmente efficace è la strategia SMART, un acronimo che indica obiettivi Specifici, Misurabili, Raggiungibili, Realistici e Temporizzati.

Questa strategia fu introdotta per la prima volta nel 1981 da George T. Doran e successivamente sviluppata dal Professor Robert S. Ruben. Applicare questa strategia può fare la differenza tra il successo professionale e la stagnazione.

In questo articolo, scoprirai cos’è una strategia SMART, una metodologia di gestione degli obiettivi che ti aiuterà a pianificare e realizzare i tuoi progetti in modo efficace. Ti spiegherò in cosa consiste, come applicarla e quali vantaggi ti porterà.

Continua a leggere per scoprire di più!

Il primo passo è stabilire che qualcosa è possibile; poi le probabilità faranno la loro parte.

Elon Musk

Sulla base di quali criteri dovremmo fondare la nostra strategia SMART?

S → Specific (Specifico)

M → Misurabile (Misurabile)

A → Achievable (Raggiungibile)

R → Relevant (Rilevante)

T → Time Based (Basato sul tempo)

Bene, ora che li abbiamo elencati, cominciamo a definirli uno ad uno!

Obiettivo Smart: Specifico

Gli obiettivi specifici sono chiaramente definiti e concentrati.

Ad esempio, “Acquisire due nuovi clienti in una specifica nicchia di mercato” è molto più focalizzato rispetto a un obiettivo generico come “Aumentare il fatturato”.

Concentrandosi su obiettivi così specifici, risulterà più facile tenere traccia dei progressi.

Ecco alcune domande che potrebbero aiutarti a definire il tuo obiettivo Smart:

  • Quali domande possono esserti utili per delineare obiettivi specifici?
  • Quali sono le fasi concrete del nostro piano?
  • Perché questo obiettivo è importante per la nostra strategia a lungo termine?
  • Perché dovremmo dare priorità a questo obiettivo rispetto ad altri?

Obiettivo Smart: Misurabile

Un obiettivo privo di misurazione lascia spazio a confusione e incapacità di monitorare i progressi.

È cruciale definire dati in questa fase. Definendo obiettivi e criteri misurabili, i professionisti possono valutare le proprie prestazioni e rimanere sulla giusta strada.

Quali possono essere in questo caso le domande da porci?

  • A che domanda possiamo rispondere per aiutarci?
  • Quali sono delle tappe intermedie ragionevoli?
  • Quale risultato si può considerare sufficiente? Quale no? Di quali dati abbiamo bisogno?

Un esempio di obiettivo SMART misurabile: se il tuo obiettivo è concludere una determinata mansione in un determinato tempo, è possibile che ti informerai, pianificherai il numero di operazioni da svolgere con i relativi tempi e seguirai i progressi compiuti. Questo è un piano d’azione molto più SMART rispetto a pianificare tutto alla giornata e sperare nella fortuna di finire prima.

Obiettivo Smart: Raggiungibile

Impostare obiettivi utopisti non è sicuramente ciò che ti serve per impostare una strategia.

Si parte da uno studio delle proprie capacità e possibilità per tracciare i propri limiti e possibilità.

Per esempio, leggere 5 libri sulla tua professione in 3 giorni o costruire un impero aziendale in una notte sono obiettivi irrealistici.

È bello sognare in grande, ma assicurati di farlo con la consapevolezza dei tuoi limiti e delle tue possibilità.

Quali possono essere le domande in questo caso?

Il tuo obiettivo è realistico data la tua situazione attuale e le risorse disponibili?

Quali sono le sfide che potresti incontrare nel raggiungere questo obiettivo?

Hai considerato come superare queste sfide?

Hai bisogno di ulteriori risorse o competenze per raggiungere questo obiettivo?

Obiettivo Smart: Rilevante

Un obiettivo deve avere un’importanza maggiore rispetto ad altri, altrimenti non si riuscirà.

Chiediti: perché desideri raggiungere questo obiettivo? Assicurati di avere motivazioni solide e utili che alimentino il tuo impegno.

In ambito professionale, un obiettivo è rilevante quando ha un impatto significativo.

Quali possono essere le domande da porci?

In che modo il tuo obiettivo si allinea con gli obiettivi a lungo termine?

Perché è importante per te raggiungere questo obiettivo?

Come questo obiettivo contribuirà al tuo successo generale?

Questo obiettivo è in linea con i tuoi valori e la tua visione a lungo termine?

Obiettivo Smart: Definito nel tempo

Gli obiettivi, sia personali che professionali, richiedono una scadenza definita.

Le scadenze spesso motivano, ma è importante gestirle senza stress.

Fai una pianificazione provvisoria e aggiustala giorno per giorno in base al progresso.

Tuttavia, sii cauto nel non essere troppo rigido, poiché potrebbe trasformare il raggiungimento degli obiettivi in una corsa contro il tempo stressante.

Quali possono essere le domande in questo caso?

Qual è la scadenza per il raggiungimento del tuo obiettivo?

Qual è il tuo piano di azione per raggiungere questo obiettivo entro la scadenza stabilita?

Come gestirai il tuo tempo per assicurarti di raggiungere il tuo obiettivo?

Perciò, abbiamo notato quanto può essere importante questa metodologia.

Ti consentirà di formulare obiettivi chiari, raggiungibili e significativi, fornendo contemporaneamente la base per sviluppare la necessaria motivazione, un piano d’azione ben strutturato e il supporto indispensabile per il loro raggiungimento.

La strategia degli obiettivi SMART si rivela efficace nel fornire chiarezza, concentrazione e motivazione, elementi fondamentali per raggiungere qualsiasi obiettivo.

Non solo migliorerà la tua abilità nel definire dettagliatamente gli obiettivi, ma ti spinge anche a stabilire una data di completamento.

Da notare che è un approccio facilmente adottabile da chiunque, ovunque, senza richiedere strumenti specialistici o formazione specifica.

Parlando di motivazione, nel contesto degli obiettivi SMART, è essenziale considerare anche la motivazione intrinseca, quella che scaturisce internamente senza dipendere da ricompense esterne.

La comprensione di questo aspetto arricchisce ulteriormente l’approccio, incoraggiando una spinta interna e duratura verso il raggiungimento degli obiettivi.

Modello per definire obiettivi SMART

Quando ti sentirai pronto per impostare una strategia SMART, suddividi il tuo obiettivo in più step.

Quindi applica i cinque elementi SMART e assicurati di coprire tutti gli aspetti.

Step 1: appuntati l’obiettivo iniziale, nella maniera più generica possibile in modo da poterlo raffinare successivamente.

  • Esempio: voglio migliorare il mio fatturato annuale

Step 2: Rendilo specifico: il tuo obiettivo ti soddisfa nella maniera in cui è scritto? Assolutamente no. Devi riscriverlo focalizzandoti sul tuo obiettivo in maniera specifica.

  • Esempio: Aumentare il fatturato annuo da €100.000 a €115.000 entro il 31 dicembre dell’anno corrente

Step 3: Rendilo misurabile: hai stabilito come misurerai il tuo obiettivo una volta che il progetto viene completato? In caso contrario, aggiungi una misurazione per il successo o il fallimento del progetto una volta terminato.

  • Esempio : Monitorare mensilmente il fatturato attuale rispetto all’obiettivo e regolarmente aggiornare il piano di azione.

Step 4: Rendilo raggiungibile: il tuo obiettivo è raggiungibile e possibile secondo le tue capacità? Assicurati che questo obiettivo specifico sia in linea con il progetto.

  • Esempio : Ridurre il tempo speso su progetti meno redditizi e concentrarsi su progetti più remunerativi e quindi essere maggiormente selettivo per restare focalizzato sull’obiettivo

Step 5: Rendilo realistico: il team impegnato nel progetto può realisticamente raggiungere l’obiettivo? Per quanto possa essere ambizioso, fai in modo che sia raggiungibile utilizzando le risorse a disposizione.

  • Esempio : Aumentare il fatturato per migliorare la stabilità finanziaria e consentire investimenti futuri nella crescita del business.

Step 6: Basalo nel tempo: Imposta una data limite chiara per monitorare l’obiettivo.

Ad esempio: Raggiungere il 15% di aumento del fatturato entro il 31 dicembre dell’anno corrente.

In questo articolo, ti ho mostrato cos’è la strategia SMART, una metodologia di gestione degli obiettivi che ti permette di definire e raggiungere i tuoi traguardi in modo specifico, misurabile, raggiungibile, rilevante e temporizzato.

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