Esempio di Lettera Incarico Professionale

In questo articolo vi condivido una lettera di incarico professionale adatta per ingegneri, architetti, geometri, in formato word modificabile

Patti Chiari, Amicizia Lunga

Proverbio Popolare

In questo articolo vediamo come è strutturata una lettera di incarico professionale per le professioni tecniche.

La lettera di incarico professionale è adatta a ingegneri, architetti e geometri.

E’ basata (con qualche piccola leggera modifica) su un documento di esempio messo gentilmente a disposizione dal CNI che si può facilmente reperire in rete.

In questo articolo vediamo la sua macrostruttura e quali sono gli elementi che devono essere disciplinati affinché la lettera di incarico professionale svolga correttamente la sua funzione, ovvero quella di disciplinare il rapporto tra committente e professionista.

#1 – Generalità e Scopo della Lettera di Incarico Professionale

Nella parte iniziale della lettera di incarico professionale si descrivono le “parti” che avviano un rapporto.

Da una parte il committente che affida al professionista qualche attività professionale, meglio descritta più avanti, per dei lavori edili che saranno da eseguire sull’immobile.

E’ opportuno identificare bene il committente e tutte le sue generalità, ivi compreso il titolo che vanta sull’immobile; anche le generalità del professionista sono importanti, con l’indicazione della polizza professionale obbligatoria.

In ultimo, ma non meno importante, viene identificato l’immobile, così da iniziare a definire il corretto perimetro dell’incarico.

Un altro elemento importante che si trova nelle premesse della lettera di incarico professionale è il rispetto del codice deontologico: questo rispetto viene assolto verificando, tramite dichiarazione del committente, che l’incarico professionale non è stato assegnato ad altro tecnico.

#2 – Prestazioni Incluse e Prestazioni Escluse

E’ importante essere precisi sulle prestazioni incluse nella lettera di incarico professionale e quelle che sicuramente sono escluse.

Al di là di quanto viene scritto, accertatevi sempre che il committente le abbia lette e capite, e soprattutto sia edotto su quelle che sono necessarie, ma escluse.

Sarà lui a scegliere se integrarle nello stesso incarico o se rivolgersi ad altro professionista.

Altro aspetto che non viene scritto ma che secondo me è di fondamentale importanza è la prestazione “attesa”: è importante accertarsi che il committente e noi professionisti siamo allineai su quello che è il significato delle parole.

Spiegate bene cosa si intende per le varie prestazioni, prestando particolare attenzione alle Direzione dei Lavori, che per esperienza si posiziona nella testa del cliente come prestazione attesa di una figura che deve stare in catienre h24.

Ovviamente non è così!

C

#3 – Compenso e Tempi di Pagamento

La corretta indicazione del compenso è tanto importante quanto le tempistiche di pagamento.

Cercate di gestire le tempistiche di pagamento lavorando, laddove possibile, sempre in acconto in modo da ridurre al minimo la possibilità di inciampare in quei clienti disonesti che vorrebbero cercare di non pagarvi il lavoro.

#4 – Recesso e … che fare il caso di litigio?

Una volta iniziata una lite nessuno saprà quello che accadrà.

Cicerone

Una buona lettera di incarico professionale deve sempre prevedere le modalità di uscita di una delle parti.

Soprattutto negli incarichi professionali, che sono incarichi di fiducia, quando una delle parti perde la fiducia deve avere la possibilità di uscire dal rapporto.

Una buona lettera di incarico professionale traccia la strada prima che le cose accadano, in modo tale che, quando queste avverranno e se avverranno, le parti sono già edotte su come si dovranno comportare per poter liberarsi della controparte.

Nei casi più spiacevoli, c’è il rischio di finire con il litigare.

Anche per i casi più antipatici, definire in anticipo e di comune accordo come ci si dovrà comportare e quale sarà la strada da percorrere, nei limiti del possibile, è molto importante.

Una strada ben tracciata permetterà ad entrambi di “uscire” dal rapporto, anche per il tramite di legali, consapevoli delle tutele di cui entrambi si necessita.

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